16 år i VoB, nu väntar något annat!

Efter 16 år som ekonomichef i VoB är det dags att tacka för mig och gå i pension.

Det känns både lite märkligt och vemodigt att skriva. Åren har gått fort och jag har trivts oerhört bra med mitt arbete. När jag började hade jag knappast föreställt mig att jag skulle bli kvar i 16 år, men det har hela tiden funnits nya frågor att arbeta med, saker att utveckla och problem att försöka lösa. Nu känns det ändå som rätt tid att lämna över och påbörja ett nytt kapitel.

När jag ser tillbaka på de här åren är det nästan svårt att sammanfatta allt som har hänt. VoB har förändrats mycket och jag har haft förmånen att få vara med under en stor del av den resan. Verksamheter har startats, utvecklats, bytt målgrupp, flyttats och avvecklats. Kommunernas behov har förändrats och ibland betydligt snabbare än vi hade räknat med.

Jag har varit med under år då bolaget växte väldigt snabbt och nästan allt behövde lösas samtidigt. Nya verksamheter skulle öppnas, lokaler ordnas, personal anställas, avtal tecknas och ekonomi och administration fungera samtidigt som den ordinarie verksamheten skulle fortsätta som vanligt. Några år senare var situationen den motsatta och vi behövde anpassa oss till en betydligt mindre kostym när kommunernas behov förändrades.

Därefter har nya verksamheter kommit till, andra har förändrats och några har avvecklats. Ibland har vi träffat rätt och ibland har verkligheten utvecklats på ett helt annat sätt än vi trodde när vi började.

Det är kanske en av de tydligaste erfarenheterna jag tar med mig. Det som är rätt idag behöver inte vara rätt om några år. Att utveckla en verksamhet behöver inte alltid betyda att starta något nytt. Det kan lika gärna handla om att förändra det man redan har, använda resurserna på ett annat sätt eller faktiskt avsluta något som inte längre fyller samma behov.

På mitt eget område har förändringen också varit stor. När jag började var mycket av administrationen manuell, systemen betydligt enklare och mycket kunskap fanns hos personer som helt enkelt visste hur saker skulle göras. Under åren har vi bland annat infört diarieföringssystem, tidredovisning, e-signering, styrelseportal och e-fakturering. Löneprocessen har utvecklats, system har integrerats och vi har byggt upp rutiner, arbetsbeskrivningar och dokumentation inom ekonomi, HR och administration.

Allt har förstås inte blivit färdigt. En ekonomihandbok har exempelvis funnits på min lista länge och den får jag väl erkänna att jag inte riktigt har kommit hela vägen i mål med. Det mesta finns. Det ligger bara inte riktigt så snyggt samlat som jag en gång hade tänkt mig.

Sådant händer tydligen även ekonomichefer.

Min egen roll har också förändrats under åren. Ekonomi har alltid varit min yrkesmässiga grund, men arbetet har efter hand kommit att omfatta betydligt mer än ekonomi i traditionell mening. Jag har varit involverad i frågor som rört HR, system, avtal, upphandling, administration, intern styrning, organisation och en hel del annat som kanske inte självklart hör hemma hos en ekonomichef.

En del av det har säkert berott på hur organisationen sett ut och en del på mig själv. Jag har alltid varit intresserad av verksamheten i stort och har nog aldrig varit särskilt upptagen av exakt var gränsen för mitt eget skrivbord går. Om något behövt lösas har jag oftast varit mer intresserad av hur vi ska lösa det än av vem som egentligen borde göra det.

Det har gjort arbetet både omväxlande och utvecklande och gett mig möjlighet att lära känna många olika delar av VoB. Det har också gjort att jag ibland hamnat ganska långt från det som normalt står i en ekonomichefs befattningsbeskrivning.

Men jag har tyckt om det.

För mig har ekonomi heller aldrig bara handlat om siffror. För att förstå varför siffrorna ser ut som de gör behöver man förstå vad som händer i verksamheten. En beläggningssiffra, en personalkostnad eller ett resultat säger mycket, men sällan hela sanningen.

När jag ser tillbaka är det förstås ändå svårt att helt låta bli siffrorna. Jag har sett bolaget gå från en omsättning på omkring 110 miljoner kronor till nästan 190 miljoner under de mest expansiva åren och därefter tillbaka till under 90 miljoner. Jag har sett år med goda resultat och år med underskott.

Det har varit ganska stora svängningar och en nyttig påminnelse om hur snabbt förutsättningarna kan förändras.

Men efter alla dessa år och förmodligen fler Excelark än vad som är nyttigt för någon människa, är det kanske också just siffrorna som gjort det tydligt för mig att det viktigaste inte är siffrorna i sig.

Bakom beläggningen finns någon som behöver en plats. Bakom en förfrågan finns en kommun som behöver hjälp att hitta en lösning och bakom personalkostnaden finns människor som behöver rimliga förutsättningar för att kunna göra ett bra arbete.

Och bakom ett bra ekonomiskt resultat finns möjligheten att fortsätta göra det även nästa år.

Det är nog den delen av ekonomin som alltid har intresserat mig mest.

Det allra viktigaste jag tar med mig från mina år i VoB är ändå alla människor jag haft förmånen att möta och arbeta tillsammans med. Några av er finns fortfarande kvar medan andra sedan länge har gått vidare till andra arbetsplatser och uppdrag. Oavsett var ni finns idag vill jag rikta ett varmt och innerligt tack för samarbetet, alla diskussioner, all hjälp och alla skratt längs vägen.

Jag vill också rikta ett särskilt tack till alla styrelseledamöter jag haft förmånen att arbeta tillsammans med genom åren. Efter 16 år har jag hunnit möta ett antal olika styrelser, med olika erfarenheter, perspektiv och arbetssätt. Tack för förtroendet, de konstruktiva diskussionerna och ett gott samarbete genom åren.

Och självklart vill jag tacka alla fantastiska kollegor. Jag har haft förmånen att arbeta tillsammans med engagerade, kompetenta och omtänksamma människor. Vi har inte alltid tyckt lika och allt har definitivt inte alltid gått som planerat, men det har funnits ett stort engagemang och en vilja att få saker att fungera.

Och inte minst har vi haft roligt tillsammans. Det betyder mer än man kanske tänker på mitt i vardagen.

Nu är det dags för andra att ta vid.

Jag vill därför också hälsa min efterträdare varmt välkommen. Du tar över ett uppdrag som är både omväxlande, utvecklande och meningsfullt. Det finns mycket att sätta sig in i och det kommer säkert att dyka upp en och annan fråga som ingen riktigt hade räknat med. Det brukar göra det.

Jag önskar dig all lycka till och hoppas att du kommer att trivas lika bra som jag har gjort.

Själv lämnar jag några saker färdiga, ganska många påbörjade och ett par som jag nog hade kunnat fortsätta med några år till. Det får vara så.

Nu väntar ett nytt kapitel. Exakt hur det kommer att se ut återstår att se. Förhoppningsvis blir det lite mer tid för sådant som tidigare fått vänta, lite längre frukostar och något färre Excelark.

Det känns både vemodigt och spännande.

Jag lämnar VoB med många fina minnen, stor tacksamhet och en stolthet över att ha fått vara med och bidra under de här 16 åren.

Tack för förtroendet, samarbetet och gemenskapen. Jag önskar er alla och VoB en fortsatt fin utveckling och all lycka framöver.

Tack för allt och ta hand om er.

PS. Och till sist ett råd från ekonomichefen: släng inga gamla Excelark. Det är förvånansvärt ofta någon efter några år kommer på att de behöver veta hur vi räknade på något 2019.

//Gun