För att öka klientens delaktighet, få så bra underlag som möjligt i arbetet med att skräddarsy varje insats och för att ta reda på om insatsen har avsedd effekt använder vi en rad olika standardiserade kartläggnings- och skattningsinstrument. Detta utifrån frågorna ”Vad säger vi att vi gör?”, ”Gör vi det vi säger att vi gör?” och ”Vilken effekt har detta för klientens mående/beteende?”.
Vilka instrument som används beror på verksamhetens målgrupp och inriktning men följande är exempel på instrument som används frekvent i våra verksamheter som ”in- och ut-skattningar” för att kunna mäta skillnaden vid insatsens början och insatsens slut.
ESTER
Evidensbaserad strukturerad bedömning av risk- och skyddsfaktorer.
KASAM
Frågeformulär som mäter individens känsla av sammanhang, dvs begriplighet, hanterbarhet och meningsfullhet.
FIT
Feedback informed treatment är en metod för att regelbundet och formaliserat få feedback från klienten om allians och behandlingsresultat via skattningarna ORS/SRS.
Livets stege
Mäter individens framtidstro.
VoB Syd har ett genomgripande kvalitetsledningssystem som beskriver policys, mätbara mål och kärnprocesser i bolaget och inom respektive verksamhet. I kvalitetsarbetet ingår bland annat systematisk avvikelsehantering och uppföljning sker i varje enskilt ärende. Systemet är anpassat för att svara upp mot socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Samtliga bolagets verksamheter är sedan 2006 certifierade enligt ISO 9001:2015. Sedan våren 2024 är dessutom två av VoB:s enheter, Högelid och Familjehuset i Alvesta certifierade i enlighet med den nya standarden för kvalitetssäkring som specifikt avser HVB-verksamheter, SS 41000. VoB:s båda enheter är bland de allra första i Sverige som erhållit certifikat.
Parallellt med att VoB är fortsatt certifierade enligt ISO 9001 kommer bolaget fortsätta arbetet för att utveckla och anpassa arbetssätt, rutiner och strukturer enligt kraven i standarden för HVB. Målsättningen på sikt är att samtliga VoB:s HVB-enheter även skall certifieras enligt SS 41000.
ISO-9000 är ett kvalitetsledningssystem dvs. det sätt som en organisation använder för att leda och styra aktiviteter för att leverera rätt kvalitet till kunderna.
En grundtanke i ISO 9000-serien är att det ska gå att hitta möjligheter till förbättringar i verksamheten, till exempel genom att spåra orsaken till fel som uppstår. En annan genomgående del av ISO 9000-serien är att kontinuerligt utveckla organisationens metoder och processer.
Att ledningssystemet fungerar över tid säkerställs genom regelbundna revisioner som utförs av certifieringsorganet kompletterat med egna internrevisioner.
Certifieringen enligt ISO-9000 innebär en mycket hög grad av trovärdighet i alla frågor som berör verksamhetens kvalitet och att man på det sättet tillgodoser kundernas förväntningar. En certifiering innebär också en förbättrad produktivitet, fokus på mål och kundtillfredsställelse och en bättre konkurrensförmåga.